خپور شوی 8/1/2015
امکانات دا دي، کله چې یو څوک خپل لومړني مدیریت رول ته وده ورکړي، دا به لومړی ځل وي چې دوی د څانګې بودیجه اداره کوي.
ډیری نوی مدیران د بودیجې پیشن گوټ پراختیا، د لګښتونو تعقیب، یا د منځنۍ کال سمونونو څرنګوالي څنګه څرنګوالي لپاره لږ رسمي یا هیڅ روزنه نلري. دوی ډیری وخت سپریډ پاڼه یا د دوی د مدیر، یا د مالي څانګې څخه راپور ورکوي، او تمه کیږي چې دا څنګه وکړي، یا د محاکمې او تېروتنې لخوا زده کړي.
پداسې حال کې چې "محاکمه او تېروتنه" د نوي مهارت زده کولو لپاره یوه اغیزمنه لاره ده، نو دا به غوره وي که نوی مدیر نه درلود چې ډیری دردناک تېروتنې وکړي.
دلته زما د محاکمې او د غلطۍ زده کړې څخه ځینې درسونه دي، کوم چې زه باور لرم ډیر نوي مدیران کولی شي له دې څخه ګټه واخلي:
د پیل څخه د حق زده کولو لپاره وخت وپلورئ
دلته ښه وخت شتون نلري چې "بې اعتباره" پوښتنې پوښتنه وکړئ کله چې تاسو کوم شی ته نوي بڼه یاست، او هیڅ کله یې نه دې ترسره کړي. د وخت څخه وروسته زده کړه وغواړئ او مصرف کړئ، پرته له دې چې څوک ستاسو د غلطۍ نښه وکړي. د خپل مدیر څخه د غوښتنلیک (یا که تاسو کولی شئ) لاندې فلسفه بیاکتنه وکړئ، پراخې موخې، شکل، او د هر کرښې توکي وګورئ. که ستاسو سازمان مالي مالي مسؤلیت ولري، نو له هغه کس څخه وغواړئ چې تاسو سره وخت تیر کړي. ډیری به ویجاړ شي او خپل مهارتونه شریک کړي. له هرڅه، که دوی تاسو ته روزنه درکړي چې څنګه د دوی د ځانګړتیاوو سره سم کارونه وکړي، نو تاسو به د دوی لپاره وروسته د سر درد کم وي.
د "غیر مالي مینیجرانو لپاره مالي او بودیجه کول" کورس واخلئ
د خپل محلي پوهنتون کاروباري ښوونځي سره د "اجرایوي تعلیماتو" لاندې وګورئ. ډیری سوداګریزې ښوونځي د یو نه تر دریو ورځو وړاندیز کوي، غیر کریډیټ کورسونه. د کورس په جریان یا وروسته، د خپل شرکت د کلني راپور بیاکتنه وخت ونیسئ، او د بیلابیلو مالي نسبتونو او راپورونو په اړه پوه شئ.
ستاسو د څانګې بودیجه اداره کړئ لکه دا ستاسو د سوداګرۍ خاوند دی
کله چې موږ د لوی سازمانونو لپاره کار کوو، موږ د "شرکت" پیسو درملنه پای ته رسو، لکه څنګه چې دا په ونو کې وده کوي. دا نده، او دا اوس د مدیر په توګه ستاسو دنده ده ترڅو ستاسو د څانګې د سرچینو شخصي مالکیت واخلئ.
د ټیم لوبغاړی شه
که امکان ولري، د خپل مدیر بودیجه بیاکتنه وکړئ. پداسې حال کې چې ستاسو د بودیجې ملکیت اخیستل اړین دي، ستاسو واحد د یوې لویې برخې برخه ده. د خپل مدیر څخه غوښتنه وکړئ چې تاسو ته وښیي چې چیرې ستاسو بودجه لوی عکس، او همدارنګه د خپلو ملګرو سره د تړاو سره مرسته کوي. کیدای شي داسې وخت وي چې یو بل څانګې د اهدافو لپاره د پیسو اړتیا وي چې ستاسو په پرتله لوړ لومړیتوب لري. د پوښتلو انتظار مه کوئ یا یې لیږدول شوی - فعال او وړاندیز وکړئ چې ستاسو د ملګري مدیر سره مرسته وکړئ. تاسو به د ستراتیژیکو او همکاریو په توګه وګورئ.
بې عزتي لوبې مه کوئ
یوازې د دې لپاره چې "هر څوک دا کوي،" دا پدې معنی نه ده چې دا د شرکت لپاره بې بده او بد نه ده. د یو غیر معمولی بودیجه کولو لوبې کې یوه بیلګه ده چې مدیران یې لوبې کوي "دا کار وکړي یا دا مصارف له لاسه ورکړي." دا هغه وخت دی چې تاسو د کال پای ته نږدې شئ، او ستاسو بودیجه ستاسو د اټکل الندې روانه ده. په تیرو کلونو کې، کله چې تاسو اندیښنه لرئ، ستاسو راتلونکی کال بودجه د هغه کال پر بنسټ ټاکل شوې وه.
نو، د دې لپاره چې ستاسو بودیجه بیا بیا ونه لرئ، تاسو د خریداری په مسایلو کې یاست - د هغه هغه شیان چې تاسو ورته اړتیا نلرئ یا یوازې ذخیره کول په هغه حالت کې چې تاسو ورته اړتیا لرئ.
میاشتني لګښتونه تعقیب کړئ او فعال عملونه جوړ کړئ
فکر مه کوئ چې "څوک" به تاسو ته ووايي کله چې تاسو د بودجې څخه زیاته وي. په واقعیت کې، تاسو ممکن د میاشتني راپورونو غوښتنه وکړئ یا خپل ځان تعقیب کړئ. د کال پای پورې انتظار مه کوئ، کله چې حیران وي (تاسو او ستاسو خاوند ته). له هغې وروسته، د پلټنې او سمولو لپاره خورا ناوخته ده. حساب ورکونکي وي، خپل ځان اندازه کړئ، او په فعال ډول خپل مدیر ته راپور ورکړئ.
شفافیت ولرئ او ستاسو ډله ټیم سره شریکه کړئ
خپل بودیجه ستاسو د ټیم سره شریک کړئ، ممکن حتی د دې وړاندیزونو په جوړولو کې برخه واخلئ. د خپل ټیم سره یوځای کول او د بودیجې کولو پروسې په پوهیدو کې مرسته کول د ګډ مالکیت احساس رامنځته کوي او ستاسو کارمندان هڅوي چې د مصارفو اداره کولو لپاره تخلیقی لارې پیدا کړي.
ستراتیژیک شئ
د تیر کال واقعیت مه اخلئ او د راتلونکي کال د پیشنګی لپاره لس فیصده اضافه کړئ. د ستراتیژي او اهدافو پراختیا لپاره پیل کړئ، او بیا هغه اهداف وټاکئ چې د دغو موخو د ترلاسه کولو لپاره اړین دي. که تاسو د تیر کال څخه ډیرو ته اړتیا لرئ، نو بیا د سوداګرۍ قضیه چمتو کړئ ترڅو د اضافي مرستې لپاره ستاسو غوښتنې توجیه کړئ.
هغه مه کوئ
په داسې حال کې چې د بودیجې اداره کول د مدیر لپاره یو مهم رول دی، هیڅکله هیڅکله له مهمو شتمنیو څخه سترګې نه لرې کړئ: ستاسو خلکو! ډاډ ترلاسه کړئ چې لږترلږه پنځه ځله د وخت اندازه ستاسو د ټیم جوړولو لپاره چې تاسو یې د کرکیلې شمیرې کوئ مصرف کوئ.