RFP څنګه ولیکئ

د RFP جوړول چې دا به پایلې ترلاسه کړي

د وړاندیز غوښتنه

کله ناکله د "quot quotation for request" لپاره د RFP یا RFQ په نوم یادېږي، "یو سند د شرکت مسله ده کله چې غواړي یو محصول واخلي او غواړي چې خپل ځانګړتیاوې خلکو ته وړاندې کړي. دا معمولا هغه قضیه ده کله چې ډیری شرکتونه په کار یا دنده کار کوي او دا به ډیرې رقابتي بیې بللې. مګر ستاسو هڅه ممکن هغه داوطلبونه تولید کړي چې ستاسو د وخت ضایع کیږي، یا بدترین، هیڅ ډول داوطلبی نه وي، که تاسو RFP چمتو نه یاست.

دلته د غوره بریالیتوب لپاره د هغې په اړه څنګه کیدی شي.

ستونزه: اوسط

وخت وخت ته اړتیا لري: ډیری وختونه وخت نیسي

دلته څنګه دی:

1. خپل کورنی کار وکړئ: هغه څه انځور کړئ چې تاسو ورته اړتیا لرئ، څه چې تاسو یې غواړئ، او ستاسو د RFP لیکلو پیل کولو څخه مخکې څه امکان لري. که چیری تاسو هیڅکله د 25 میاشتو څخه زیات هیڅکله پلورلی نه وی، د یو ماشین لپاره RFP نه کړئ چې یو ساعت 1500 ویټیټ تولید کړئ. کله چې یو سړی د بايسکل په چټکۍ سره د ټرافیک له الرې ترلاسه کیدی شي د الوتنې لپاره د RFP په خپرولو کې کومه کومه مسله نده.
2. د اړتیاوو او غوښتنو تر منځ توپیر وکړئ: که تاسو غواړئ هغه غوښتن لیک واخلئ کوم چې کولی شي د دندې په ساحه کې د مرکزي او ستاسو ویناوو انځورونو ته انتقال کړي، تاسو ممکن د انځورونو اړتیاوې په هرې برخې، د اړتیا وړ عکسونو ډیری کچې، او تاسو ته اړتیا ولرئ. اړین حل. ډاډه، دا ښایې دا انځورونه په رنګ کې ولرئ، مګر دا واقعیا ضروري ده؟ که تاسو واقعا یو ځانګړی ځانګړی ته اړتیا لرئ، نو د کلمو کارول لکه "به"، ""، "او" باید. " دا په ګوته کوي چې دا اړتیاوې دي. هغه ځانګړتیاوې چې یوازې "غوښتن" دي باید د الفاظو لکه "ممکن،" "کولی شي،" او "اختیاری" لخوا پیژندل کیږي.

1. پریکړه وکړئ چې ګټونکي به څنګه وي : ستاسو وړاندیزونه ستاسو د RFP په ځواب کې به توپیر ولري. هر ځواب ورکوونکی شرکت به مختلف قوتونه او ضعیفات ولري. ځینې ​​به په ټیټو لګښتونو تمرکز وکړي. نور به په غوره کیفیت کې ښه والی ولري . بیا هم، نور به د بشپړ ځانګړتیاو برابرولو وړاندیز وکړي. د هغه څه په اړه پریکړه وکړئ چې تاسو یې په لټه کې یاست - ټیټه بیه، تیز ترین عرضه کول یا د دوو څخه یو څه ترکیب.

1. سند تنظیم کړئ : هر څه چې تاسو د سوداګرۍ لپاره لیکئ باید د فکر کولو لوی معامله وشی او باید تنظیم شي. د پیل کولو لپاره یو ښه کرښه یو ښه ځای دی. لږترلږه، تاسو به د تعارف، اړتیاو، ټاکلو معیارونو، مهال ویش او پروسې لپاره برخې ته اړتیا ولرئ. ډیری یې برخې به فرعي برخې ولري.
2. معرفي ولیکئ : دا هغه ځای دی چې تاسو به احتمالي داوطلبانو ته توضیحيږئ ولې تاسو RFP خپاره کوئ او هغه څه چې تاسو یې د ترسره کولو له لارې ترلاسه کوئ. په پیژندنه کې کیدای شي د نورو برخو څخه د مهمو ټکو لنډیز شاملی وي، په شمول د نیټې نیټه. د انځور لېږد سیسټم لپاره د RFP پېژندل ښایي داسې یو څه ولوستل شي: "د XYZ شرکت د خورا ډاډمن، آسانه کارولو سیسټم وړاندیزونه غوښتنه کوي چې د اصلي دفتر څخه انځورونو ته د لیږدولو لپاره د ښارګوټی په هر ځای کې وینځل شي. باید د دوشنبې په ورځ، د مارچ 5، 2007 کې، 8AM PST کې ترالسه شي. "
3. اړتیاوې تشریح کړئ : دا برخه یو له مهماتو څخه دی او دا معمولا ډیر وخت نیسي. تاسو باید د انځورونو اندازه او وضاحت واضح کړئ چې انتقال او اړین سرعت. ځانګړی شئ، خو داوطلبانو ته مه ورکوئ چې تاسو څنګه کار غواړئ، مګر دا اړینه ده. تاسو شاید دا برخه د سیسټم لخوا فرعي برخې ته مات کړئ. د بېلګې په توګه: د انځور اندازه او کیفیت ب) لېږد (چې کېدای شي دواړه غوښتل شوي سرعت او هغه اړتیاوې چې د بریښنا لیږد خوندي وي) او (c) غوښتل شوي اختیارونه (چیرې چې تاسو کولی شئ د مطلوبه انتخاب په توګه رنګ بدل کړئ).

1. د انتخاب معیارونه : دلته هغه ځای دی چې تاسو داوطلبانو ته ووایاست چې تاسو به ګټونکي بولی غوره کړئ. تاسو کولی شئ څومره یا لږ څه چې تاسو یې خوښ کړئ ویشئ. دا یو ښه نظر دی چې د جزا په څیر شامل شي، "ګټونکي داوطلب، که څوک وي، یوازې د XYZ شرکت پریکړې له مخې به وټاکل شي." ځینې ​​د حکومت RFPs د ټاکلو معیارونو په اړه خورا مشخص دي، مګر ډیر تجارتي RFPs لږ درست دي. تاسو ممکن غواړئ یو سپریڈ شټ جوړ کړئ چې هر یو انعام په هر کټګورۍ کې یو ځانګړی ټکي بولی، بیا یو ټیم لري د هغو څخه غوره "غوره" بولی غوره کړي د پورته درې ګورو سره.
2. مهال ویش : دا برخه هغو کمپنیو ته ویل کیږي چې غواړئ خپل RFP په څومره چټکۍ سره عمل وکړئ او عمل یې تر سره شي څومره وخت. کله چې تاسو خپل وختونه ټاکئ مناسب وي. د پیچلو سیسټمونو وړاندیزونو غوښتنه مه کوئ بیا وروسته د داوطلبۍ لپاره ځینې ورځې داوطلبانو ته ورکړئ. که تاسو RFP لوی وي نو د داوطلبۍ چمتو کولو لپاره اوږده وخت ورکړئ، که ستاسو غوښتل شوي پیرود پیچلي وي، یا که تاسو نور تفصيلي ځواب ته اړتیا لرئ. دا هغه ځای دی چې تاسو کولی شئ داوطلبانو ته د ارزونې بهیر څومره وخت ونیسي، کله چې دوی بریالي شوي که چیرې دوی مطلع شي، او څومره ژر باید دوی وویشي.

1. پروسې: د دې برخې کارولو لپاره د دې پروسې کارولو لپاره د RFP لیږلو څخه قرارداد کولو لپاره او د کار پیل پیل کولو څخه څنګه، پروسې څنګه کار کوي. دا برخه کیدای شي ووایې، "داوطلبۍ په پورته مرحله کې په ټاکل شوې نیټه کې وي. ټولې داوطلبي به بیاکتنه وکړي ترڅو ډاډ ترلاسه کړي چې دوی ټول اړتیاوې پوره کوي او ځواب ویونکي وي. ټولې ځواب ویونکي داوطلبي په X کټګوریو کې تنظیم کیږي) تاسو کولی شئ د کټګورۍ نومونه تاسو غواړئ) او درې غوره داوطلبي به د پروپوزل ټیم ​​لخوا ارزول کیږي ترڅو د ګټونکي داوطلب انتخاب او یو بدیل غوره کړي. د تمویل کونکي سره خبرې اترې تمه کیږي چې په دوو اوونیو کې قرارداد قرارداد وکړي. "
2. پریکړه وکړئ چې RFP څرنګه لیږل کیږي : ډیری RFPs لیږل شوي، مګر دوی باید ونه لري. تاسو کولی شئ RFP د بریښنالیک له الرې ولیږئ، یا تاسو کولی شئ د شرکت په ویب پاڼه کې پوسټ کړئ. بس ډاډه شئ چې د نوم یا شمېرنې مشخص کړئ چې داوطلبین باید د RFP د پېژندلو لپاره کار واخلي چې دوی ته ځواب ورکول کیږي.
3. پریکړه وکړئ څوک چې RFP ترلاسه کوي: تاسو ممکن مخکې له دې چې هغه پیرودونکي وپیژني کوم چې تاسو یې پیرود غواړئ. ستاسو شرکت ممکن حتی د منلو وړ پلورونکي لیست ولري. که نه، تاسو کولی شئ د خپل مسلکي شبکې له الرې ممکنه پلورونکي ومومئ، د انلاین لټون، یا د نورو سپارښتنو لپاره د نورو سپارښتنو لپاره د باوري پلورونکي لخوا پوښتنه وکړئ. خپل لیست محدود کړئ چې ستاسو RFP د "لوی" شرکتونو یا "تاسیس شویو" پلورونکو ته رسیږي. تاسو ممکن د وړو سوداګرو څخه غوره نظریات او حتی د ښه قیمت موندنه ومومئ کوم چې ستاسو د سوداګرۍ ګټلو لپاره ډیری وختونو سره علاقه لري.
4. RFP ولېږئ.