د مدیریت مهمو کلید - د PAT معیارونه
ځینې مدیران د PAT کار کوي
د غونډو سره ناسته، د P ځواب ورکولو ته اړتیا لري، A اجنډا، او د Timeimame. د غونډو څخه وړاندې د شرایطو د دغو مهمو ټکو سره ګډونوالو ته الرښوونه یقیني کوي چې خلک د غونډو ټولیز هدف ته د برخې اخیستنې او مالتړ لپاره چمتو شوي دي. یو روښانه واضح چوکاټ لیکي چې د تولیدونکی ناستې تضمین کوي.
تاسو باید د دې وړتیا ولرئ چې په ډیری وخت کې په 1 یا 2 جملو کې د غونډې موخه تعریف کړئ. "دا غونډه د بازار موندنې نوې کمپاین پالن کوي" یا "دا غونډه د بیرته راستانه کولو لپاره د نوي تګلارې نوې تګلاره ارزونه ده." موخه دا ده چې هرڅوک پوه شي چې ولې هلته شتون لري، څه باید وشي، او پرمختګ څنګه لارښوونه وکړي او د پای پایلې ته ورسیږي.
اجنډا ترتیب کړئ. هغه توکي لیست کړئ کوم چې تاسو یې بیاکتنه کوئ / بحث / معاینه کړئ. زه غواړم د هر اجنډا توکي ته د وخت محدودیت ورکړم) لاندې وګورئ (او هغه شخص وپېژنئ چې د بحث منځګړیتوب مسولیت لري. یو وخت چوکاټ ټاکئ؛ لږ ترلږه د پیل او پای وخت ټاکل.
زه همداشان د اجنډا کې د هر توکي لپاره د دورې ترتیب کول سپارښتنه کوم. دا باید د غونډو ټول وخت وخت ته راشي.
خپل وخت په وخت پیل کړئ
که تاسو په هغو کلتورونو کې کار کوئ چیرې چې خلک په منظم ډول د پیل شوي وخت څخه پنځه یا دقیقو وروسته تر هغه چې په ناستو کې برخه اخلي، نو دا د نوي رجحان پیل کولو وخت دی.
یو شرکت خپل مدیران هڅوي چې د ټاکل شوي وخت په وخت کې دروازه وتړي، او هغه کسان چې ناوخته کیږي په کې ګډون کولو ته خوشحاله نه دي. پداسى حال کې چې دا ستاسو د کار کولو په پرتله خورا غريبان دي، تاسو باید د سپارښتنې لپاره د غونډې راوستلو، د هدف بیاکتنې او د توقعاتو او وخت تایید کولو لپاره هیڅ وړتیا نلرئ.
د ستګالګرانو لپاره د انتظار کولو انتظار مه کوئ. کله چې یو څوک ناوخته راځي، بیرته نه ځي او بیا کتنه وګورئ چې څه دمخه پوښل شوي. د غونډو موضوع ته دوام ورکړئ. دا به د جنګ سالارانو لپاره بې خوبه وي او د هغه د ستونزو بیلګې به چې په راتلونکی ناسته کې ورته راځي.
که چیرې د غونډې تنظیم کوونکی / سپانسر په وخت باندې څرګند نه وي، غونډه وګورئ او کار ته بیرته ستانه شئ. د پنځو څخه تر اوه دقیقو انتظار انتظار مناسب دی. خنډونه دي، د غونډې تنظیم کونکي یو غیر متوقع مشکل ته ورسید او غواړئ چې تاسو د هغه وخت انتظار مه کوئ چې د هغه لپاره یې انتظار وکړۍ.
په موضوع باندې غونډه وکړئ
ښه عمل دا دی چې څوک د غونډې په جریان کې د هر چا د ساتلو رول ولوبوي. ډیری وخت، بحثونه د نظرونو، نظرونو، حقایقو، او احساساتو په څیر بدلون راولي او بیا راټیټوي. پرځای یې، رول تفسیر کړئ او په ټولو حاضرو کې یې خبر ورکړئ چې دا کس به په هغه صورت کې چې د بحث اجنډا او ځانګړي توکی بحث له مینځه یوسي، پریکړه وکړي.
په ځینو شرکتونو کې، دا رول د "ټرافيک کیپ" په توګه حواله کیږي، په نورو کې، "موضوع ساتونکي." له لیبل پرته، دا رول ستاسو د غونډو اغیزمنتیا او تولید پیاوړتیا کې خورا ګټور دی.
که اضافي موضوع را منځته شي چې له اجنډا څخه وي مګر د بحث لپاره خورا مهم دي، دا باید په واضح ډول نیول او د راتلونکي پام او بحث لپاره یا د یو ناپاکو غونډو لپاره "پارکینګ" کې وساتل شي. د غونډې مالک مالک حق لري چې د کوچنی متغیر بحث اجازه ورکړي که چیرې دا د عمومي غونډې هدف ملاتړ کوي.
د غونډو / غونډو ساتل او وویشل
هر څوک چې د غونډې تنظیم کوونکی وي باید د غونډې منحل وساتي. د دقیقو لپاره ښه ریکارډ به پدې کې شامل وي:
- د وخت، نیټه، ځای موقعیت
- د هدف تفصیل
- د اجنډا کاپي
- د حاضرو کسانو لیست او د هغه کسانو لست چې څوک پکې حاضر نه و
- د پایلو لنډیز، پایلې، توکي، مسوولیتونه او د بشپړولو لپاره نیټه. ډیری ناظرین د اجنډا څخه د پایلو او کړنو لیست لپاره د الرښود په توګه کاروي.
- که واقعیا اړتیا وي د پلان شوي تعقیب غونډه.
په عین حال کې، د غونډې پای ته رسیدو سره سم د غونډې یاداښتونه او په بشپړه توګه د یو کاروباري ورځې دننه ویشل. دقیقې او یادښتونه د ګډون کوونکو لپاره د مهم سرچینې په توګه خدمت کوي او همدارنګه د نورو شریکانو لپاره د معلوماتو سرچینې یا د هغو کسانو لپاره چې غونډې یې له لاسه ورکړې. دقیقو لپاره یوه غوره وسیله ده چې د خلکو تعقیبولو او د هغوی تعقیب کړنو ټیمونو ته د یادونې وړتیا وکاروي.
د اوسنی لپاره لاندی کرښه:
دا ممکنه ده چې یوه غونډه به په پایله کې مثبت پایلې ولري، د پروژو او خلکو لپاره د پرمختګ کولو کې مرسته وکړي، یوازې په دې شمیره نده. ستاسو د غونډو د مدیریت تخنیکونو ځینې محتاط او ښې پیاوړتیا به ستاسو د غوره پایلو د چلولو ستاسې بیلګې وده ومومي.
-
د آرټ پیټی لخوا تازه شوی