د وخت اداره کولو درې رازونه
د وخت مدیریت درې مهم عناصر شتون لري. تاسو باید په لومړي ځل تمرکز وکړئ چې ستاسو محدود وخت د مهمو شیانو په کارولو سره کاروئ.
تاسو باید د وخت په موثر ډول کار واخلئ. او تاسو باید یواځې د خبرو کولو یا د دوی په اړه فکر کولو پرځای دا شیان ترسره کړئ.
لومړني کارونه ترسره کړئ
ښایي د وخت مدیریت راز ترټولو مهمه خبره د لومړي شیانو د ترسره کولو لپاره وي. دا اسانه ده چې تمرکز له لاسه ورکړئ او په هغه شيانو باندې ډیر وخت ولګوم چې عاجل دي، مګر مهم نه دي. ټیک باید په مهمو شیانو تمرکز وکړي او ستاسو په محدود وخت کې په بل کوم شی ضایع نه کړئ.
- د 80/20 قواعد چې د پیروسو د اصولو په نامه هم پیژندل کیږي وايي چې 20 سلنه د تل لپاره د 80 سلنې پایلو مسوولیت لري. د بېلګې په توګه، د محصولاتو٪ 20 به د نیمایي نیمګړتیا ولري. دا مقاله قواعد په لازیات توضیح سره تشریح کوي او وایي چې تاسو څنګه کولی شئ په ډیر مؤثر ډول د وخت او ستاسو د ژوند مختلفو اړخونو اداره کولو لپاره کار واخلئ.
- تاسو کولی شئ وخت ونیسئ چې پوه شئ کله چې ګام کېږئ او کله چې یو کارکونکي ستونزه ولري ځینې وختونه ځړول . مدیران باید اړ شي چې کارمندان خپل غلطین جوړ کړي ترڅو دوی له دوی څخه زده کړي. موږ کولی شو هغوی وروزو او هغوی ته مشوره ورکړئ، مګر اصلي تجربه اکثرا تر ټولو غوره ښوونکی دی. نو ځکه نو ښه مدیر به بېرته ځړول او د تسلسل مقاومت هر وخت کې چې یو کارمند ستونزمن وي د مقاومت مخه ونیسي.
- یو ځل تاسو نشی کولی ځړول یو ستونزمن کارکونکی دی. ډیری مدیران د ستونزمنو کارمندانو اداره کولو سره مبارزه کوي . تاسو شاید وغوښتل شي چې له دوی سره معامله ونه کړي او هیله لري چې وضعیت به یې په ښه توګه ترلاسه کړي. دا به نه وي. دا ډول دندې به لږ وخت ونیسي که تاسو د انتظار په ځای دوی ته ژر تر ژره ځواب ووایاست او بیا وروسته په دوی باندې ډیر وخت مصرف کړئ.
وخت په سمه توګه وکاروي
حتی کله چې تاسو د مهمو دندو په اړه د وخت مدیریت پټ ساتل غواړئ، نو بیا هم تاسو باید د خپل وخت سره اغیزمنتیا ته اړتیا لرئ که تاسو غواړئ چې هر څه ترسره کړئ.
- تاسو رښتیا سره ملتیا نه شي کولی. زه د ډیرو کارمندانو لوی فین و، مګر زه "چټک" بدل کړم. نوم د زړه پورې ندی، مګر پایلې اغیزمنې دي. د چټک کارولو څخه کار واخلئ څو د څو ګومارل شویو کارونو په ځای او تاسو به په لږ وخت کې نور کارونه ترسره کړئ.
- ډیری خلک هڅه کوي چې د لیست مدیریت سره د لیست کولو لپاره کار واخلي. مګر بیا هم هیڅکله داسې هیڅکله نه ښکاري چې په ورځ کې پوره ساعتونه وي ترڅو هر څه ترسره شي. تاسو باید د کار کولو لیست کارولو ته اړ کړئ چې ستاسو سره د لومړیتوبونو سره تړل کې مرسته کوي . دلته هغه سیسټم دی چې زما لپاره کار کړی دی. دا ستاسو لپاره هم کار کولی شي.
- د خپل وخت کارولو لپاره یو وروستنی کیلي په اغیزمنه توګه دا دی چې تاسو د هغه په پرتله زیات کار ونه کړئ. ډیری وختونه، دا معنی لري چې پوه شئ کله چې ستاسو د باس لپاره هیڅ نه وای .
کارونه ترسره شول
تاسو د لومړي شیانو د ترسره کولو اهمیت په لومړی پوهیږئ او تاسو د خپل وخت په اغیزمنه توګه کارولو کې ښه یاست. مګر نه به د دویم ځل لپاره د مدیریت پټ ساتلو پرته تاسو به ښه کار کوئ - تاسو باید واقعا کارونه ترسره کړئ. دا بسیا نه ده چې پوه شي څه وکړي، د کوم کار کولو په اړه فکر کولو، یا د دې په اړه خبرې کولو لپاره.
تاسو باید واقعا شیان ترسره کړئ.
- د "تحلیل فلالیز" ته اجازه مه ورکوئ چې د ترسره کولو کار وساتئ. پالن جوړونه د هغه دنده مهمه برخه ده چې موږ یې کوو، مګر دا د پای هدف نه دی. اجازه مه ورکوئ چې پروسې د پایلو په لاره کې ترلاسه شي. ستاسو پالن جوړ کړئ، مګر د دندې د ترسره کولو اړتیا ته سترګې په لار مه کوئ.
لاندینۍ کرښه
د دری وخت مدیریت رازونه شتون لري. لومړی په مهمو شیانو باندی تمرکز وکړئ. وخت په اغیزمنه توګه کار واخلئ. او واقعا کارونه تر سره شول. هغه څه چې تاسو یې کاروي، نور به تاسو په هغه څه ترسره کوئ چې په واقعیت کې دي.