د پیل لپاره د مدیریت مهارتونه
د بنسټیز مدیریت مهارتونه
د مدیریت څلور ابتدايي مهارتونه شتون لري چې هر څوک باید د مدیریت په برخه کې بریالیتوب ولري ترڅو هر یو بریالیتوب ولري.
دا څلور اساسي مهارتونه پالن لري، تنظیم کړي، مستقیم او کنټرول ولري او په تفصیل سره په تفصیل سره بحث وشي.
پلان
پالن جوړونه په هر مدیریت کې لومړی او مهم ګام دی. دا د پام وړ لیدل شوي یا په سمه توګه په پام کې نیول شوي ګام دی. پداسې حال کې چې د پالن کولو او جزئیاتو اندازه اړینه ده چې د دندې څخه د دندې څخه توپیر وکړي، نو دا دنده پریښودل د ډاډ وړ ناورین بلل کیږي پرته له دې چې د انډول لخوا. دا هغه څه دي چې موږ یې د 6 P پالن جوړونې (یا د 7 پی پی په اړه تاسو ته په ګوته کولو پورې اړه لري).
که څه هم ډیری خلک د پالن جوړونې اصطالح د عمومي سوداګرۍ پالن جوړونې سره شریکوي، په پالن کې مختلف پالنونه شتون لري:
- ستراتیژیک موخه. ستراتېژیک پلان
- د تکتيک پلان
- عملیاتی پلان
او د پلان جوړولو مختلف ډولونه شتون لري:
- د ناورین پلان
- د بریالیتوب پلان جوړونه
- د بحران پلان
- د جبران کولو پلان
منظم کړئ
A مدیر باید د ټیم کار په خورا اغیزمنه او اغیزمن ډول ترسره کړي ترڅو ټیمونه، دندې، او پروژې تنظیم کړي.
د پیل د مدیر په توګه، تاسو کولی شئ د کوچني کاري ټیم یا د پروژې ټیم تنظیم کړئ. دا ورته مهارتونه به وروسته بیا ستاسو د کار په وخت کې اړتیا وي کله چې تاسو د یوې څانګې اداره کول یا د شرکت نوي ویش.
په واضح ډول، د کار پلان کولو او د تنظیم کولو په مینځ کې خورا زیات تاوان شتون لري. چیرې چې پالن جوړونه باید څه وشي، تنظیم خورا فعال دی او پدې اړه تمرکز کوي چې څنګه کار ترسره کړي تر ټولو غوره.
کله چې تاسو کار تنظیم کړئ نو تاسو اړتیا لرئ:
- د اړتیا وړ رول مشخص کړئ،
- دندې ته دندې وټاکئ،
- د رول لپاره د غوره سرچینو (خلکو یا تجهیزاتو) ټاکنه،
- سرچینې تر لاسه کوي او دوی ته یې ځانګړي کړي ، او
- سرچینو ته د ونډو او استازو واک او مسولیت په ګوته کړئ.
که تاسو یو وړوکی ټیم یا د ادارې اداره کولو لپاره ګومارل شوی، نو مدیران باید هم د دفترونو او ډاټا سیستمونو تنظیمولو توان ولري.
تاسو نشي کولی د فزیکي پلوه خلک ستاسو د ټیم سره یوځای کولو لپاره شاوخوا حرکت وکړي، مګر تاسو باید پدې اړه غور وکړئ. له بلې خوا، تاسو اړتیا لرئ څو څو ځلې په کوچنیو ځایونو کې حرکت وکړئ او تاسو باید اړین شیان تنظیم کړئ نو ټیم کولی شي په دې ځای کې اغیزمن کار وکړي. وروسته په خپل کیری، تاسو اړتیا لرئ یو دفتر تنظیم کړئ څو د مختلفو څانګو او ځانګړو اړتیاوو څخه د ټیمونو ځای په ځای کړي.
تاسو به د دې وړتیا ولرئ چې ټول هغه سیسټمونه تنظیم کړي چې ستاسو معلومات د راټولولو یا ویشلو اړتیا لري هغه معلومات سمبال کړي. په دې ورځو کې، هغوی شاید د کمپیوټر سیسټمونه وي. تاسو باید دا پریکړه وکړو چې ایا د بیلګې په توګه، تاسو باید د شرکت په انټینټ کې شریک ګډ پاڼې جوړې کړئ یا د فایل سرور سرور یوازې یو ګډ فولډر ته اړتیا ولرئ. تاسو څنګه د سیسټمونو تنظیم کول غواړئ نو ټول هغه څوک چې معلومات ورته اړتیا لري (او دا هغه څوک نه وي چې څوک یې نه ګوري، لکه ستاسو د سیالیو په څیر)؟
که ستاسو ټیم د معلوماتو پرته بل څه ته اړتیا ولري یا تولید کړي، تاسو باید تنظیم کړئ ترڅو ستاسو ټیم هغه څه چې اړتیا ورته اړتیا لري، راوړي، کله چې دوی ورته اړتیا لري، او ستاسو د ټیم په سم وخت کې پیدا کولی شي نورو ته الړ شي.
د ځان د تنظیم کولو په اړه مه هېروئ. موږ به د مدیریت د مهارت مهارتونو په دریم پړاو کې په لوړه سطح کې لاړ شو، مګر حتی د پیل مدیر باید تاسو خپل ځان تنظیم کړئ ، وخت، او ستاسو ځای ولرئ نو تاسو خورا اغیزمن وي.
په پای کې، په یاد ولرئ، چې دا یو څه شیان تنظیموي چې یوځل شیان تنظیم کړي. په سرچینو، اهدافو، او بهرني فکتورونو کې د دوامداره بدلونونو سره تاسو معمولا د دوی لپاره د سمون لپاره بیا تنظیم کولو ته اړتیا لري.
مستقیم
لارښود د عمل ګام دی. تاسو پلان کړی او منظم کړی. اوس تاسو باید خپل ټیم ته لارښوونه وکړئ چې کار ترسره کړي. د ډاډ ترلاسه کولو له پیله پیل کړئ هدف په ټولو ټیم کې روښانه دی.
ایا دوی ټول پوهیږي چې موخه څه ده؟ ایا دوی ټول پوهیږي چې هدف یې د ټیم ټیم ته څه رول لري؟ ایا دوی هر څه لري چې دوی ورته اړتیا لري) سرچینې، واک، وخت، او نور (.
ځړ کړئ، مه کوه
تاسو به د ټیم په لارښوونه کې ستاسو هدف ته په لارښوونې کې ډیر اغیزمن وي که چیرې تاسو فشار راوړو) د دوی مشرتابه (د فشار پر ځای) بیرته کښیناست او امرونه (. تاسو غواړئ چې ستاسو په ټیم کې خلک هڅ کړئ او د ټیم اهداف ته یې مرسته او هڅونه وکړئ.
کنترول
ځینې لیکونکي هڅه کوي چې دا مهارت "نرم" کړي او دا یې "همغږي" یا ورته شرایط ته بللې. زه قوي اصطلاح، تر کنترول لاندي لرم ځکه چې دا اړینه ده چې مدیر د دې توان ولري چې د ټیم فعالیتونه کنټرول کړي.
پورته پورته ګامونو کې، تاسو کار پالن کړی دی، سرچینې منظم کړي ترڅو دا خورا اغیزمنه پیښه شي، او ټیم ته کار پیل کړي. د کنترول په مرحله کې، تاسو د کار ترسره کولو څارنه کوئ. تاسو پالن ته اصلي پرمختګ پرتله کوئ. تاسو تایید کړئ چې دا اداره کار کوي لکه څنګه چې تاسو یې دا طرح کړی.
که هر څه سم روان وي نو تاسو څارنه ته اړتیا نلرئ. په هرصورت، دا په بشپړه توګه پیښیږي. یو څوک ناروغه کیږي، ډیټابیس ډوله د هرې تیریدو په پرتله ډیر تیریږي، یو کلیدي سیالي خپل قیمتونه راټیټوي، اور لګوي بل ودانۍ ودانۍ ته اړوي او تاسو باید څو ورځې ونیسئ، یا یو بل فکتور ستاسو په پالن باندې تاثیر کوي. اوس د کنټرول ګام دا اعلان کوي چې تاسو باید د دې اقداماتو کمولو لپاره اقدام وکړئ او هغه څه چې ژر تر ژره مطلوب هدف ته راوړو.
ډیری وخت د دې معنی لري چې د پالن جوړونې مرحلې او د سمون پالنونو ته بیرته ستانه شي. ځینې وختونه کیدی شي دا سازمان کې بدلون بدل کړي. او تاسو باید هرڅوک د نوي موخو په لور بیرته راستنیدونکي او دوی ته الهام ورکړئ. بیا، البته، تاسو نوي پالن کنټرول کړئ او اړتیا ورته وټاکئ. دا کار دوام لري تر هغه چې تاسو دا کار بشپړ کړئ.
مدیران کنټرول توکي
د کنټرول په مرحله کې، تاسو د فعالیت او کیفیت معیارونه ټاکئ او بیا تاسو څارنه وکړئ ترڅو ډاډ ترلاسه کړئ چې دوی ورسره لیدل کیږي. دلته څومره وسايل شتون لري لکه څنګه چې هلته د اړتیا وړ شیان شتون لري.
- د مهال ویش کولو وسایل - یو شمیر ساوتری وسايل تاسو ته اجازه درکوي چې خپل شیشې وساتئ او بیا په منظمه توګه پرمختګ تازه کړئ. دا پروګرام به په مهال ویش کې بدلونونه په ګوته کړي نو تاسو کولی شئ د اخیستلو لپاره د اصالح عمل پیژني.
- مالي کنترول - د مدیر په توګه، تاسو به معمولا بودجه ولري. د مالي ریاست راپورونه به تاسو ته خبر درکړي چې ستاسو لګښتونه (خلک او نور سرچینې) د پالن سره سمون لري.
- د خلکو کنټرول - تاسو باید ډاډ ترلاسه کړئ چې ستاسو ټول ټیم ټول پالن شوي پالن شوي کار کوي. که دوی نه وي، تاسو اړتیا لرئ او علت یې حل کړئ. ایا دوی هدف نه پوهیږي؟ ایا دوی کومې سرچینې یا مهارت نلري چې دوی ورته اړتیا لري؟ آیا دا دنده ډیره لویه ده او اړتیا لري چې تعدیل یا د بیلابیل سرچینو لپاره وټاکل شي؟ ستاسو مدیر د مدیر په توګه پدې معنی دی چې ستاسو ټیم د دې وړاندیز کوي چې د دوی فعالیت څنګه پالن سره سم وي. کله چې دا نه وي، تاسو اړتیا لرئ چې سم ګام پورته کړئ.