سمارټ کارمندان د کارمندانو ریکارډونو لپاره 4 مختلف فایلونه ساتي
د کارمندانو ریکارډونو کارمندان
د پرسونل فایل د هر کارمند لپاره ساتل کیږي. د پرسونل دا سندونه محرم اسناد لري او د بشري منابعو کارمندانو لخوا اداره کیږي او ساتل کیږي.
د کارمند دوسیه د کارمندانو اصلي ریکارډونه دي چې د کارګر، کارمند، او د کارمند مدیر لخوا په ځینو شرکتونو کې کارول کیږي.
په نورو کې - او دا سپارښتنه ده چې د کارمندانو پرسونل ته لاسرسۍ د بشري حقونو پورې اړه لري او کارکوونکي د نظارت الندې دي.
د پرسونل په دوسیه کې عام اسناد شامل دي د کارموندنې غوښتنلیک ، د کورنۍ بیړنی اړیکه فورمه، د اختصاصي عمل تاریخ مستند، یو ځل بیا، د کارمند کتابچه رسید کارمندانو السلیک، د کارمندانو نښې نښانې، د دورې ارزونه، د کار ارزونه، یا فعالیت پرمختیايي پلان، د روزنې سندونه او د حضور شواهدو، او د هر کارمند په اړه اوسني شخصي اړیکو معلومات.
ټولې پرسونل فایلونه ورته ورته اسناد نلري مګر هر پرسونل فایل داسې اسناد لري چې ورته دي. د کارمندانو فعالیت اجرا کول په پرسونل فایل کې ندي، مګر دا چې دوی د انضباطي اقداماتو، یو قرارداد، یا د پام وړ لاسته راوړنو یو بل نښې نښانې ندي منلې.
د دې ورځني فعالیت یادښتونه په فايل کې دي چې مدیران د خپلو کارمندانو فعالیت، موخې، او مرستې تعقیبوي.
د کارمندانو د ریکارډونو معاشونه
د معاشونو فایلونه هم د کارمندانو اسناد ساتي. د پیسو فایلونو د کارموندنې، ریاستونو، د خسارې بدلون، ګټې اخیستنې، پورونو، او نور معلومات چې د کارمندانو د ورکولو لپاره اړین دي او د کارمندانو د خساره تاریخ تاریخچه لري تاریخ لري.
د معاشاتو فایل به په حکومتي فورمو لکه W-2، W-4، او ټولنیز امنیت اسنادو اسناد د کارمند لخوا ډک وي. په فايل کې به د کارموندنې ګټو معلومات او د کارمندانو د پاتيک څخه د پيسو د اخيستلو اجازه هم ولري.
د کارمندانو د ریکارډونو طبی درمل
د کارمند لخوا د کارمندانو روغتیا دوسیه هم ساتل کیږي. د روغتیا په بڼه کې د کارمندانو ریکارډ د هر چا لپاره شتون نلري پرته له دې چې د بشري منابعو معرفي شوي کارکوونکي او هغه کارمند چې اسناد یې په فایل کې ساتل کیږي. طبي فایلونه د ډاکټر یادښتونه، د FMLA غوښتنلیک کاغذ، د مخدره موادو ازمايښت معلومات، اړین فزیکي معلومات، او نور داسې اسناد چې د کارمند یا د هغه د کورنۍ غړی روغتیايي روغتیا سره تړاو لري.
طبي فايلونه، د کارمندانو د اسنادو محرميت له امله د خوندي ذخيره او محرميت تر ټولو لوړه درجه ترلاسه کوي. دا سپارښتنه کیږي چې طبي فایلونه باید په تړل شوي دوتنې کې په ریکارډ کې وساتل شي چې په هغه خونه کې تړل شوي چې د بشري حقونو کارکونکي نومول شوي کارمندان پرته نور کارمندانو ته لاسرسی نلري.
I-9 د کارمندانو ریکارډونو فایلونه
I-9 د کور کارکونکي ریکارډونه چې د ټولو کارمندانو لپاره په یوه فایل کې ساتل کیږي چې د نورو کارکونکو ریکارډونو څخه جلا دي.
کارمندان د دې کارمند ریکارډ د نورو کارمندانو ریکارډونو څخه جلا ساتي ترڅو د کارمندانو محرمیت د حکومتي چارواکو او نورو ادارو څخه ساتي چې د کارمندانو I-9 بیاکتنه یې صالحیت لري.
په جلا ځای کې I-9 ساتل به دا ډاډه کړي چې تاسو د فدرالي I-9 د بیاکتنې لپاره غوره شوي، حکومتي کارکوونکي به د کارموندنې یا د هغه د کارموندنې په اړه کوم بل ریکارډ ته ستاسو د سازمان سره هیڅ ډول لاسرسي ته لاسرسی نلري I-9 بڼه. دا تحقیقات هرکال زیات کیږي د دې لپاره دا ډاډه کړي چې ستاسو کارمندانو په I-9 فورمو کې په سم ډول ډک کړي یا تاسو د جریمې تابع یا ممکن د جیل وخت نیسي.
د کارمندانو لخوا د کارکوونکو ریکارډ ته لاس رسی
کارمندان کولی شي د خپل کارمندانو ریکارډونه د بشري منابعو د کارمندانو سره د عادي سوداګرۍ په ساعتونو کې اړیکه ونیسي.
هیڅ کارمند ممکن د هغه ریکارډونو کې کوم اسناد بدل او یا یې له منځه یوسي کوم چې باید د بشري حقونو د کارکوونکو د کارمندانو په حضور کې ولیدل شي.
تاسو اړتیا لرئ چې یو مامور کارمند د خپل کارمند دستی کتاب کې د لید کتنې پالیسي ریکارډ کړئ او د دوی د فایلونو د لیدلو لپاره د کارمندانو د غوښتنو په اړه بې توپیره تعقیب کړئ.
که چیرته یو کارمند ستاسو د کارموندنې څخه د وتلو وروسته د خپلو پرسونل ریکارډونو کاپي لپاره لیکلي غوښتنه ولولي، تاسو اړ یاست چې دوی دوی ته یو کاپی واستوي.
ځینې وختونه، تاسو به له یو کارمند سره مخامخ شئ څوک چې شکمن دي چې د دوی د بشري منابعو څانګې لخوا د مامورینو ریکارډونه څنګه ساتل کیږي. دا هغه کارکوونکي دي چې ډیری یې د دوی د کارموندنې فایلونو کاپی غوښتنه کوي. بیا بیا، پرته له توپیر پرته ، د دوتنې کاپی جوړ کړئ او لیږل یې کړئ. (تاسو به احتمال د فیصله ترلاسه کولو لپاره وکارول شي چې کارمندانو حیرانتیا درلوده چې د بشري حقونو څانګې کارکوونکي څومره ساتلي دي.)
په ځینو صالحیتونو کې، دا قانوني ده چې کارمند د نقل کولو لګښت او فایل واستوي.
بې ځایه کیدنه: لطفا په یاد ولرئ چې هغه معلومات چې چمتو شوي، په داسې حال کې چې اعتبار لري، د سموالي او مشروعیت لپاره تضمین ندي. دا سایټ د نړیوالو لیدونکو لخوا لیکل کیږي او د کارموندنې قوانین او مقررې د دولت او هیواد څخه هیواد ته توپیر لري. مهرباني وکړئ د قانوني ، یا د بهرنیو، فدرال یا نړیوالو سرچینو څخه قانوني مرسته وغواړئ ، ترڅو ستاسو حقوقي تعقیب یقیني کړئ او پریکړې ستاسو د ځای لپاره سم دي. دا معلومات د الرښوونو، نظرونو او مرستو لپاره دي.