د استثنا د کمولو لپاره ناپسندیدل نښې پته
د ډیرو شرکتونو لپاره، د غیر حاضرۍ مدیریت مسؤلیتونه په ابتدايي توګه په فوري نظارت کونکو باندې راټیټ شوي.
دا څارونکي اکثرا یوازې هغه خلک دي چې پوهیږي چې یو مشخص کارمند غیر حاضر دی.
دا د انفرادي نشتوالي په شاوخوا کې د شرایطو په اړه پوهه کولو لپاره په غوره ځای کې دي او په لومړۍ مرحله کې ستونزې په ګوته کوي . له دې امله، د شرکت د نشتوالي کړنالرې کې د دوی فعاله ونډه اخیستنه د ټول اغیزمنتوب او راتلونکې نشتوالی پالیسي یا پروګرام بریالیتوب ته اړتیا لري.
د دې لپاره چې څارونکي د غیر حاضرۍ اداره کولو کې د دوی په رول کې آرام او وړتیا ولري، دوی باید د لوړ مدیریت بشپړ مالتړ ته اړتیا ولري. ټول ګوندونه باید د نشتوالي د پالیسیو او پروسیجرونو د هدف څخه خبر وي. ایا د ریاستونو ترمنځ توپیر شتون لري؛ یوه پالیسي کولی شي خپل اغیزمنتوب له لاسه ورکړي.
د لا زیاتو ثبات لپاره، څارونکي باید د غیر حاضرۍ اداره کولو په اړه خپلو مسؤلیتونو کې وروزل شي، مشوره یې وکړه چې څنګه اغیزمن راستنیدونکي کار مرکې ترسره کړي، او د اړتیا په صورت کې د انضباطي پروسیجرونو په کارولو کې زده کړه.
د څارونکي مسؤلیتونه
د دې ډاډ ترلاسه کولو سربیره چې کار په سمه توګه د کارموندنې نشتوالی په وخت کې پوښلی، یو شمېر نور مهم فعالیتونه شتون لري چې څارونکي یې د غیر حاضرۍ اداره کولو لپاره اړتیا لري. دوی باید:
- ډاډ ترلاسه کړئ چې ټول کارکوونکي د سازمان له پالیسیو او طرزالعملونو څخه د غیر موجودۍ سره د معاملو په اړه پوره خبر دي،
- کله چې یو کارمند په ناروغ کې تلیفون کې د اړیکو لومړی پړاو وي،
- د کارکوونکو لپاره مناسبه تفصيلي، درست، او تازه نیټې ریکارډونه ساتل،) د بیلګې په توګه، نیټه، د ناروغ طبیعت / د نشتوالي دلیل، د کار تاریخ نیټه، د اړتیا په صورت کې د ډاکټر تصدیق
- د غیر حاضرۍ هر ډول ډولونه یا اندیښنې پیژندل چې د اندیښنې المل کیږي،
- بیرته ستنیدونکي مرکې ترسره کول، او
- تطبیق کونکي پروسيجرونه چیرته چې ضروري وي.
د بیرته ستنیدلو مرکه
د غیر حاضرۍ اداره کولو څرنګوالي په اړه د نظارت کونکو روزنه باید په اغیزمنه او منصفانه راستنیدلو کې د مرکې ترسره کولو څرنګوالي الرښود شامل وي. وروستي ملي سروې ښیي چې دا مرکې د لنډ مهاله غیر حاضرۍ اداره کولو لپاره ترټولو اغېزناک وسیله ګڼل کیږي.
د بیرته ستنیدو په اړه بحث به څارونکي د دې لپاره کار وکړي چې کارکونکي بیرته کار وکړي، برسیره پردې د کاري ځای کې د غیر حاضرۍ کنټرول او اداره کولو لپاره د مدیریت ځواکمن ژمنې ژمنې برسیره. مرکه به یو چیک معاین کړي چې باید ورته ورکړل شي چې کارمندان د کار لپاره بیرته سترګې په لار دي.
اړین کاغذی کار بشپړ کیدی شي ترڅو د نشتوالي او پایلې په سمه توګه ثبت شي. حقیقت دا دی چې یو تاسیس شوی طرزالعمل په تحقیق کې دی او د نشتوالي په اړه به د کارمند سره وي، پخپله، د غیر معقول دلیلونو لپاره غیر حاضری لپاره د مخنیوي په توګه عمل کوي.
مرکه باید د غیر حاضر شخص د بیرته ستنیدلو څخه وروسته ژر تر ژره ترسره شي) د هغه بیرته ستنیدلو څخه وروسته د ورځې څخه وروسته (. کارکونکي ته باید ډیر فرصت ورکړل شي چې د هغه د نشتوالي لاملونه بیان کړي. څارونکی باید مرکه د یو وخت په توګه وکاروي تر څو د هغو مسلو موندلو لپاره چې کارمند ممکن وي د نشتوالي المل کیږي.
موخه داده چې د خلاص او ملاتړ کولو کلتور رامینځته کړي. پروسیجرونه شتون لري ترڅو ډاډ ترلاسه کړي چې مرستې او مشوره ورته اړتیا وي کله چې اړتیا وي او دا یقیني کړي چې کارمندان د کار کولو لپاره مناسب دی.
کارمندان به عموما د رسمي ساختمان دننه د نشتوالي لپاره د اصلي الملونو تشریح کولو فرصت څخه ستاینه وکړي. که چیرې څارونکی د نشتوالي له امله د هغه دلیلونو د اعتبار تصدیق وکړي، هغه باید دا فرصت وکاروي چې شکونه یا اندیښنې بیان کړي.
په هر وخت کې، کارمندان باید پوه شي چې مرکه یوازې د شرکت پروسيجرونو برخه نه ده، مګر یو مهم ناسته چې په هغه کې نشتوالي یادونه شوې او ممکن راتلونکي راتلونکو کارونو کې اغیز ولري. د شرکت انضباطي کړنالرې ، د نشتوالي د کچې کچې په صورت کې باید کارمند ته تشریح شي.
د غونډې په جریان کې هیڅکله باید مرکه د مجازاتو بڼه وګرځول شي، مګر باید د یوې ناستې په توګه ولیدل شي چې د ادارې په دننه کې د نشتوالی غبرګون روښانه او تشریح کړي. د کارمندانو ډیری برخه د ویاړ او لاسته راوړنو احساس د دوی د کار او مدیریت څخه باید هڅول شي ترڅو دا کسان د مسؤل لویانو په توګه وپیژندل شي.
که چیرې غیرقانونیت دوام ومومي نو سپارښتنه شوي تقنیني طرزالعملونه
لاندې لارښوونې هغه قضیې په ګوته کوي چې په هغو قضیو کې اخیستل شوي چیرې چې په یوه ځانګړې مودې کې د منلو وړ کچې څخه لنډ مهاله غیرحاضر ګڼل کیږي.
مرحله 1: مشورتي مرکه
- سمړونکی څارونکی باید د هغه اندیښنې په اړه چې د غیر حاضرۍ کارمند دی مشوره ورکړي، د ناروغۍ لاملونه وټاکي او دا معلومه کړي چې د حاضري ښه والی لپاره څه باید وشي.
- که چیرې په دې مرحله کې کوم طبي حالت پیژندل شوی وي او احتمال لري د کار مناسبتیا باندې اغیزه وکړي، څارونکی باید د شرکت لخوا منل شوي ډاکټر سره د ټاکل کیدو تنظیم وکړي. دا باید د کارګر سره د پنځو کاري ورځو په لیکلو کې تایید شي.
- که د خبرو اترو څخه، ستونزه د کار لپاره د نامناسب ندی شاهد کیدو له امله نه ښکاري، څارونکی باید کارمند ته مشوره ورکړي چې په داسې حال کې چې ثبت شوې ناروغۍ ممکن وي، په حاضر کې یو دوامدار پرمختګ به تمه کیږي یا د پروسیجر راتلونکي مرحله به واخیستل شي.
- د حاضری کتنه به په اتوماتیک ډول د راتلونکو شپږو میاشتو لپاره هره میاشت ترسره شي.
مرحله 2: لومړنۍ رسمي بیاکتنه (د ژورنالیزم خبرتیا مرحله)
- که چیرې د کارمندانو غیر حاضرۍ د لاندې تحلیلونو او منظمو څارنې خرابولو ته ادامه ورکړي، نو هغه باید د څارونکي سره د بیاکتنې رسمي غونډه کې برخه واخیستل شي.
- د نشتوالي ریکارډ باید په یو لیک کې تشریح شي چې د دې مرکې لپاره کارمندان بلل کیږي. کارمند باید سپارښتنه وشي چې هغه حق لري چې د اتحادیې استازی یا یو همکار د مناسب په توګه استازیتوب وکړي.
- د دې ناستې موخه به دا وي:
- د غیر حاضرو بنسټیزو الملونو په اړه بحث کولو لپاره اعتراف وکړئ،
د خدماتو کارمندان او د هغې نشتوالي لګښت لګښتونه وټاکئ
- کارمندانو (پرته له هغه چې د طبي مشورې په لټه کې وي پریکړه وکړه) که چېرې د پام وړ او دوامداره پرمختګ نه وي ، نو د هغې دندې به د حاضریدو وړ کچې د ساتنې لپاره د هغې د نه شتون له کبله فسخه شي. دا د شفاهي انتباه تشکیلوي. - چیرته چې طبي پاملرنه په پام کې نیول شوې ده، اقدام باید په چټکۍ سره واخیستل شي. له دې امله غونډه یوازې د دې پروسې بشپړولو لپاره ځنډیدلې ده. د پنځه کاري ورځو دننه، کارمند باید طبي مشوره ترلاسه کړي. غونډه بیا د بشري حقونو سره یوځای شوه او د ډاکټر نظر بحث وشو.
- که چیرې ډاکټر د کار لپاره فتوی تصدیق کړي نو کارمند باید د دوامدار نشتوالی پایلو په اړه خبرداری ورکړي.
مرحله 3: دوهم رسمي بیاکتنه (د لیکلو خبرتیا مرحله)
- منظم څارنه ښیي چې د نشتوالي په صورت کې هیڅ پرمختګ نه دی شوی، دوهم رسمي غونډه به د HR سره تنظیم شي.
- هغه لیک چې د کارمندانو په بلنه کې راځي بلکې د استازیتوب په اړه د نشتوالي ریکارډ او بیا، مشوره به شامل وي.
- هر هغه نوی معلومات چې د ناروغ روغتیا یا د ناروغۍ په طبیعت کې د بدلون په اړه په اړه لیدل کیږي ممکن د شرکت لخوا منظور شوي ډاکټر لخوا ارزول شي.
- کارمند باید فرصت درکړل شي چې د هغه د نشتوالي ریکارډ تشریح کړي. که مناسبه وي، څارونکي باید کارمند ته خبر ورکړي چې رسمي لیکل شوی خبرداری خپور شوی او دا خبردارۍ به د کارمندانو په دوسیه کې د یو مشخص وخت لپاره پاتې شي . د خبرتیا یو نقل باید کارمند او د هغه استازي ته ورکړل شي.
- کارکونکي باید خبر شي چې د شرکت د حاضرو توقیفونو سره سم عمل نه کول او د نشتوالي د نه منلو وړ ناقانونه ریکارډ بهترول، د کارموندنې د کار پای ته رسولو پایله به وي.
- چیرې چې د کار لپاره فتوا په شک کې وي، د ډاکټر لخوا السته راوړلو الرښوونو سره سم د بیرته راستنېدو انتخابونه پرمخ بوځي. د بیا رغونې د پروسې او انتخاباتو په اړه د کارمندانو د اتحادیې استازي (که چیرې عملي وي) سره مشوره وکړئ.
مرحله 4: د کار څخه لنډ وخت تعلیق
- که د انضباطی پروسې پخوانیو مرحلو پلي کول، په حاضره کې کوم پرمختګ ندی راغلی، اداره ممکن د معاش پرته پرته لنډمهاله تعلیق ته دوام ورکړي. د تعلیق کولو اراده باید د پیل او پای نیټې نیټې سره په لیکل کې تایید شي. د تعلیق لیږد کاپي باید د کارمند استازي (که چیرې عملي وي) ته واستول شي.
مرحله 5: د استخدام پای ته رسیدل
- دا د انضباطی پروسې وروستی مرحله ده چې په نتیجه کې یې کار په کار کې د حاضرۍ لپاره د شرکت اړتیاوو سره سم عمل کولو کې د نه شتون لپاره له دندې ګوښه شوی. خطرناکه یوازې کولی شي د لوړ پوړي مدیر او بشري د لیکل شوي واک سره ترسره شي.
- هغه لیک چې کارمندان یې بیا په بل کې غواړي د استازیتوب مشوره شامله کوي او د نشتوالي ریکارډ تشریح کوي. کارکونکي باید مشوره وشي چې د مرکه پایلې په حیث، هغه د کار دندو ترسره کولو لپاره د معیوبیت لپاره له کاره ګوښه کیږي .
- بیا بیا، د شرکت ډایرکټر سره باید مشوره وشي که چیرې کوم نوی معلومات د کارمندانو روغتیا یا د کار لپاره ظرفیت په اړه راتلونکی وي.
- که پریکړه د وړتیا پر اساس رد شي، نو پریکړه باید د کارمند استازي ته) که مناسبه وي (ته لیږل شي.
- کارمندان کیدای شي د رد کولو خلاف اپیل غوښتنه وکړي. اپیل باید د شرکت د انضباطي طرزالعملونو سره سم وي.
د استثنا اداره کولو کې ننګونې
خبر وي چې څارونکي اکثرا ناامنه وي یا نه غواړي چې د هغو کسانو په اړه راپور ورکړي چې د غیر حاضرۍ د منل شویو کچو څخه زیات وي. د ډیرو فشارونو له امله چې مخکې یې په څارونکو کې وو، د غیر حاضر سیاستونو پلي کول پلي کول تل د هغوی لومړیتوب نه دی.
دا مهمه ده چې هڅه وکړو چې د غیر حاضرۍ مدیریت څخه موضوعګانې واخلو او ډاډ ترلاسه کړو چې ټول کارمندان ورته ورته چلند کیږي . دا اړینه ده چې ټولو ته دوامداره، دوامداره او عادلانه وي. کله چې نشتوالی په یوه متضرر ډول حل نه شي یا په نښه شوي، ټیټ مورال کولی شي پایله ولري.
د کارمندانو ډیری برخه به د پالیسیو او پروګرامونو ستاینه وکړي کوم چې آسانتیاوي وي ، نه مجازات. سخت یا مجازات چې هغه کارمندان چې کار ته راشي ځواکمن کړي کیدی شي د کارمندانو نتیجه وکړي چې دوی په "کار کې ناامنه" وي.
دوی د امکان تر حده لږ څه کوي او د دوی د ترسره کولو لپاره د هرې هڅې مقاومت کوي. نور پروګرامونه باید پلي شي چې د کارمندانو سره کار په کار کې حاضر وي، لکه د لچک وړ کاري کاري مهال ویش ، د کار شریکولو ، د حاضرو انعامونو او روغتیایي پروګرامونو پروګرامونه.